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Pasos para crear factura electrónica con el software de la Dian

Si aún no se ha habilitado como Facturador Electrónico en la Dian, aquí encontrará los pasos para hacer el trámite en la Dian y comenzar a generar sus facturas 

Por María Favela

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Pasos para crear factura electrónica con en el software de la Dian

Pasos para crear factura electrónica con en el software de la Dian (Pixabay)

El software de Facturación Gratuita DIAN, es un servicio de facturación electrónica que ha habilitado esta entidad para facilitar el proceso a todas las personas que requieran generar o recibir documentos electrónicos ilimitadamente.

Esta herramienta ofrece la facilidad de consultar y descargar las facturas generadas, pero para aprovechar el sistema es necesario hacer el registro como facturar electrónico y posteriormente obtener el estado "Habilitado". El proceso es el siguiente:

Lea: Nueva Firma Electrónica: pasos para tramitarle en la página de la Dian

  1. Vaya a la página oficial de la Dian: https://www.dian.gov.co
  2. Entre las opciones ubique "Temas de interés" y elija la palabra "Habilitación"
  3. Ingrese los datos para, como persona o empresa, para conseguir el TOKEN de ingreso
  4. Formalice su registro como facturador electrónico
  5. Vaya al menú y seleccione
    Participante    
    Facturador Gratuito
    Modo de operación
    Software Gratuito
  6. El sistema generará los rangos para realizar algunas facturas de prueba
  7. Configure el software para realizar el set de pruebas
  8. Consulte y agregue prefijos de Numeración de Facturación
  9. Solicite y adjunte en 'Certificados Digitales' su Certificado de Firma Digital en formato .PFX.
  10. Elija la sección "Agregar" e ingrese un cliente
  11. Cree un producto en el apartado homónimo
  12. Diríjase a "Facturación" y genere la factura electrónica
  13. Una vez que haya validado de la información, podrá firma y guardar
  14. Después de hacer las pruebas, generar dos facturas, una nota de débito y una nota de crédito, diríjase a la sección de "Habilitación" e indique la fecha de inicio de la habilitación..
  15. Diríjase a "Facturación Electrónica" y asocie los rangos y prefijos.
  16. Una vez que se despliegue la ventana de "Proveedor - Software" elija la opción "Software Dian"
  17. Cuando ingresar al sistema vaya a "Rangos de Numeración":
    En "Configuración" agregue los rangos internos que haya utilizado en las Notas de Crédito y Débito


De esta manera estará habilitado para hacer facturar electrónicas. Ahora deberá Ingresar al portal 'Facturando Electrónicamente', diligenciar sus datos y solicitar el TOKEN para ingresar. Ingrese por el botón de 'Facturador Gratuito' y listo.

Para realizar otros procesos de facturación electrónica, más extensos puede consultar la guía aquí.

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